ISS Global Privacy Statement

Når du besøker nettstedet vårt og samtykker til bruk av informasjonskapsler, vil det lagre en informasjonskapsel på enheten din. Dette er et lite stykke informasjon som er lagret på harddisken din, som forteller oss at enheten din har tilgang til nettstedet ditt. Informasjonskapselen vil ikke kunne identifisere deg direkte. Hvis du ikke vil at vi skal bruke informasjonskapsler, kan du stille inn nettleseren din til å avvise dem. Hvis du samtykker til bruk av informasjonskapsler på nettstedet vårt, vil vi behandle personinformasjonen din med hensyn til hvordan du bruker nettstedet, og vi bruker informasjonskapsler til å samle inn data fra nettstedet vårt til formålet og basert på vår berettigede interesse for å hjelpe oss å forstå hvilke av sidene våre som er mest populære, samt når de høyeste besøkstidene er, i tillegg til annen informasjon om IP-adresser (Internet Protocol), henvisninger til nettstedsadresser, applikasjonsaktivitetslogger og feillogger som hjelper oss til å forbedre innholdet og gjøre navigasjonen på nettstedet vårt enklere. 

ISS bruker Google Analytics eller lignende verktøy for å skaffe trendinformasjon om brukerens interaksjon med nettstedet vårt, for systemadministrasjonsformål og for å identifisere problemer og forbedre nettstedet. Google Analytics bruker førstepartskapsler for å rapportere om de besøkendes interaksjoner. Disse informasjonskapslene brukes til å lagre informasjon, for eksempel hvilket klokkeslett det aktuelle besøket skjedde, om besøkende har vært på nettstedet før og hvilket nettsted som refererte besøkende til oss. Hvis du vil ha mer informasjon om Google Analytics, og for lenker til Googles personvernregler og et bortvalgsverktøy for Google Analytics, gå til https://support.google.com/analytics og les avsnittet Data Privacy and Security.   

Ingen informasjonskapsler kontrollert av ISS vil bli lagret på enheten din med mindre du samtykker til det. Et unntak fra denne regelen er informasjonskapsler som er nødvendige for nettstedets kjernefunksjon. Du kan velge en innstilling i nettleseren som tillater lagring av informasjonskapsler betinget av samtykke. Hvis du bare vil akseptere informasjonskapslene til ISS, men ikke informasjonskapslene fra våre tjenesteleverandører og partnere, kan du velge innstillingen "Blokker tredjeparts informasjonskapsler" i nettleseren din. Generelt vil det være et bilde i Hjelp-funksjonen i menylisten til nettleseren som forteller hvordan du avviser nye informasjonskapsler og deaktiverer de allerede mottatte. Få detaljerte instruksjoner om hvordan du fjerner informasjonskapsler her: 

Slette informasjonskapsler i Internet Explorer 
Slette informasjonskapsler i Google Chrome 
Slette informasjonskapsler i Safari 
Slette informasjonskapsler i Mozilla Firefox 

Nettstedet vårt kan inneholde lenker til tredjeparts nettsteder. Vær oppmerksom på at vilkårene i ISS Global Privacy Statement ikke gjelder for eksterne nettsteder. Hvis du ønsker å finne ut hvordan en tredjepart håndterer personinformasjonen din, må du kontakte denne tredjeparten og lese personvernerklæringen deres. 

Vi kan dele personinformasjon for ethvert av formålene nevnt i avsnitt 2 ovenfor, med tredjepart. Slike tredjeparter inkluderer: Andre bedriftsenheter, agenter, eksterne rådgivere, våre eksterne tjenesteleverandører og entreprenører (for eksempel hvilken som helst e-postleverandør, kommersiell agent eller støttetjeneste), offentlige etater inkludert lovhåndhevelse, regulerende og tvisteløsningsorganer (eller ethvert annet organ som det skal kreves avsløring ved lov eller domstol/domstolskendelse) og enhver annen person eller enhet som avsløringen er autorisert av deg. 

Når vi videresender personinformasjon til en tredjepart som behandler personopplysninger på våre vegne, tar vi alle rimelige skritt for å sikre at slike tredjeparter vil iverksette passende tekniske og organisatoriske tiltak og er bundet av taushetsplikt og juridiske forpliktelser med hensyn til beskyttelsen av personopplysningene. Den potensielle avsløringen av personopplysningene skjer i samsvar med lovkrav. Dette betyr at slik behandling er beskyttet av databehandlingsavtaler for å sikre at personopplysninger ikke blir behandlet for andre formål enn de som er tydelig angitt, og for å sikre at våre tredjeparter opprettholder tilstrekkelige sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger .

Vi vil ikke avsløre personopplysninger til tredjepartsorganisasjoner som befinner seg utenfor landet der vi har mottatt informasjonen din uten ditt forutgående skriftlige samtykke, bortsett fra som beskrevet nedenfor, eller der avsløring på annen måte er autorisert eller påkrevd av lov eller domstol/domstolsorden. 

Vi kan overføre personopplysninger internt i ISS Group, og til våre operasjoner eller entreprenører som ligger utenfor EU/EØS. Imidlertid endrer ikke slik overføring vår forpliktelse til å beskytte dine personlige data i henhold til denne personvernerklæringen. 

Hvis personopplysninger blir overført utenfor EU/EØS, sikrer ISS et tilstrekkelig sikkerhetsnivå ved å overføre til land som er godkjent av EU-kommisjonen og har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, eller ved å inngå en passende utarbeidet kontrakt mellom ISS og annen mottaker utenfor EU/EØS som mottar dataene. 

ISS kan bruke personopplysninger for å opplyse deg om våre tjenester og produkter, eller tilsvarende fra tredjepart som anses som relevant for deg. Med ditt spesifikke samtykke, kan vi gi personopplysninger til slike tredjepartsorganisasjoner for spesifikke markedsføringsformål.

Basert på arten av forretningsforholdet vårt, kan det være at vi ønsker å bruke deg som referanse når vi markedsfører virksomheten vår til andre. I slike tilfeller vil vi be om ditt spesifikke samtykke og vil bare avsløre personopplysninger i den grad vi har ditt samtykke.

Du kan når som helst be oss om ikke å kontakte deg om produkter eller tjenester og ikke avsløre dataene dine til andre ved å kontakte oss eller, hvor det er aktuelt, ved å klikke på avregistreringsknappen i e-postmeldingene våre.

Vi lagrer dine personopplysninger i papirbaserte og/eller digitale filer og registre. Vi har satt i verk beskyttelsestiltak, slik loven krever, for å beskytte personopplysningene vi behandler mot misbruk, forstyrrelser, tap, uautorisert tilgang, modifisering eller avsløring. Vi har en rekke tekniske sikkerhetstiltak på plass. Disse inkluderer en rekke systemer og sikkerhetstiltak for kommunikasjon, i tillegg til sikker lagring av papirkopier og bruk av kryptering. I tillegg er tilgangen til personopplysninger begrenset til de som trenger det for å oppfylle sine formål. 

Vi oppbevarer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig, og for formålet vi behandler dataene for - som er i samsvar med vår standard for lagring og sletting. 

Hvis du er ansatt i ISS, vil vi lagre dine personopplysninger opp til fem (5) år etter arbeidsforholdets slutt, eller i lengre perioder dersom det kreves i gjeldende lokal lov. 

Hvis du er jobbsøker, vil vi oppbevare personopplysningene til fremtidig rekrutteringsformål etter ditt samtykke. Ved en potensiell tvist i forbindelse med rekrutteringsprosessen, kan personopplysningene oppbevares i inntil (6) måneder etter avsluttet rekrutteringsprosess. 

Hvis du er en investor eller aksjonær, vil vi oppbevare personopplysningene så lenge du er en investor eller aksjonær, og hvis det er relevant for spesifikke selskapsdokumenter, så lenge ISS eksisterer som selskap. 

Hvis personopplysningene utgjør en del av de økonomiske postene, vil vi vanligvis oppbevare informasjonen i en periode på fem (5) år fra slutten av det regnskapsåret som økonomiregistrene er knyttet til, eller i lengre perioder i henhold til gjeldende lov. 

Hvis du har samtykket til å motta direkte markedsføring elektronisk, er vi forpliktet til å oppbevare personopplysningen i inntil to (2) år etter at du har trukket tilbake ditt samtykke for å dokumentere samsvar med gjeldende spam-regler. 

Hvis du er bruker av våre nettsteder, kan du se lagringsperioden for informasjonskapsler ovenfor. 

Hvis du er en nåværende eller potensiell kunde eller leverandør, vil vi vanligvis oppbevare personopplysningene i en periode på fem (5) år etter vår siste interaksjon med deg. 

Vi tar rimelige skritt for å slette eller permanent anonymisere alle personopplysninger etter at de ikke lenger kan brukes, i samsvar med denne personvernerklæringen.