Integrasjonen av ISS og Toma går videre i høyt tempo. På informasjonsmøtet 19. oktober
fikk vi en oppdatert status på organiseringen og mer konkret informasjon om hva som
skjer rundt 1. november
.png?width=1920&height=1080&name=Uten%20tittel%20-%2020.%20mai%202026%20kl.%2014.06.33-5%20(1).png)
Kort fortalt
1. november er en viktig milepæl, men ikke målstreken. Overgangen skjer stegvis, og målet er at vi fra 1. januar skal operere som ett samlet selskap.
Organisasjonen tar form
Arbeidet med å samle ISS og Toma fortsetter i tre faser. Store deler av den nye organiseringen innen stab og støtte er nå på plass, samtidig som de siste organisatoriske avklaringene ferdigstilles. For ledere i drift er arbeidet med den nye organiseringen startet i alle tre driftsdivisjonene og følger planen.
Servicemedarbeiderne i Toma er informert om virksomhetsoverdragelsen til ISS 1. november. For alle fasene gjelder det samme prinsippet: Berørte medarbeidere får informasjon når beslutninger som gjelder dem er klare.
1. november: en viktig milepæl – ikke en av/på-dato
Fra 1. november tar vi flere steg mot en felles arbeidshverdag. Flere ISS-systemer og arbeidsprosesser tas i bruk, men overgangen skjer gradvis. Det betyr at nødvendige Toma-løsninger videreføres i en periode, slik at medarbeiderne fortsatt har tilgang til det de trenger for å gjøre jobben sin.
Nye ISS-tilganger
Medarbeidere får tilgang til relevante ISSsystemer og tjenester. De som trenger PC og e-post i rollen sin, får også ISS-konto og ISS-e-post.
Toma-løsninger videreføres
Toma-kontoer og systemer beholdes så lenge de er nødvendige i overgangsperioden. Mange vil derfor jobbe i både Toma- og ISS-løsninger en stund.
PC-en fungerer videre
Toma-medarbeidere som har PC i dag, fortsetter å bruke den inntil de får beskjed om noe annet. Nye ISS-PC-er fases inn gradvis.
Kunder og leveranser først
Selv om systemer og arbeidsprosesser endres, skal kundene oppleve kvalitet, stabilitet og profesjonalitet gjennom hele overgangen.
Nå starter onboarding og opplæring
Alle Toma-medarbeidere skal onboardes inn i ISS. Opplæringen skjer i flere spor og tilpasses rolle og behov: digital opplæring i MyLearning, digital onboarding i MyISS, lokal onboarding i linjen og et eget webinarprogram for ledere og funksjonærer.
Det viktigste nå er å sette av tid til opplæringen som kommer. Målet er å skape trygghet, gi nødvendig kunnskap og gjøre overgangen til nye systemer og arbeidsmåter så enkel som mulig.
MyISS blir en viktig inngang til arbeidshverdagen
Fra 2. november får Toma-medarbeidere tilgang til MyISS. I MyISS finner du blant annet nyheter og viktig informasjon, lønnsslipp, verktøy og ressurser, ansattfordeler, faglig innhold og den digitale onboardingreisen.Du får en SMS med informasjon om hvordan du kommer i gang. Har du ISS-e-post, logger du inn med ISS-kontoen din. Servicemedarbeidere uten ISS-e-post logger inn med telefonnummeret sitt.
HMS-kort: dagens kort er fortsatt gyldig
HMS-kort som er utstedt av Toma kan fortsatt brukes inntil du får nytt kort. ISS har en avtalt overgangsperiode på 90 dager med Arbeidstilsynet. Utskiftingen håndteres sentralt av P&C Support, og du trenger som hovedregel ikke å gjøre noe selv. Dersom vi trenger dokumentasjon eller informasjon fra deg, tar vi kontakt.
Hva skjer videre?
Fra 20. oktober: Ledere og funksjonærer mottar invitasjoner til de planlagte webinarene
og opplæringsaktivitetene.
1. november: Virksomhetsoverdragelsen for servicemedarbeidere gjennomføres, og
relevante ISS-systemer og tilganger tas gradvis i bruk.
2. november: MyISS og den digitale onboardingreisen starter for Toma-medarbeidere.
De neste ukene og månedene: Opplæring, onboarding og organisatoriske avklaringer
fortsetter stegvis frem mot 1. januar.
Felles retning
Vi bygger ett selskap sammen. Kundene og leveransene er fortsatt førsteprioritet,
samtidig som vi gjør medarbeidere og organisasjonen klare for neste steg