Arbeidet med å samle ISS og Toma fortsetter som planlagt. I informasjonsmøtet 25.september ble det gitt en oppdatering på fremdriften i integrasjonen, hvilke milepæler som nærmer seg og hva medarbeidere kan forvente den neste tiden.
Fremdrift i alle tre faser
Integrasjonen følger planen, og det ble gitt en status på de tre fasene som skal lede
virksomheten frem mot én felles organisasjon.
Fase 1 omfatter stab- og støttefunksjonene. Her pågår arbeidet med å tilpasse
organisasjonen og etablere en struktur med riktig kompetanse og kapasitet. Arbeidet
følger planlagt fremdrift, og berørte medarbeidere vil få informasjon når beslutninger er
tatt.
Fase 2 handler om ledere i drift. Organisasjonstilpasningene er startet, med mål om å
legge til rette for god ledelse, høy kvalitet og en organisasjon som er rustet for videre
utvikling.
Fase 3 omfatter servicemedarbeiderne i drift. Alle servicemedarbeidere i Toma har nå
fått personlig informasjon om virksomhetsoverdragelsen til ISS. Samtidig ble det
understreket at servicemedarbeiderne er en viktig del av virksomheten, og at selskapet
har behov for å beholde dem videre.
Det ble også understreket at status på de tre fasene vil være en fast del av de kommende
informasjonsmøtene, slik at medarbeiderne kan følge utviklingen gjennom
integrasjonen.
Teknisk integrasjon fra 1. november
En viktig milepæl i integrasjonen er 1. november, når Toma-selskapene – med unntak av
Toma Security – blir en del av ISS.
Dette innebærer at flere administrative prosesser flyttes over til ISS sine systemer og
arbeidsprosesser, blant annet innen økonomi og HR. Overgangen skjer gradvis, og
medarbeidere vil få informasjon og nødvendig opplæring underveis.
For ledere og funksjonærer betyr dette blant annet overgang til felles systemer. For
servicemedarbeidere innebærer det en ny lønnsprosess, der novemberlønnen utbetales
gjennom ISS.
Én virksomhet med felles arbeidsprosesser
Målet med den tekniske integrasjonen er å forenkle selskapsstrukturen og etablere felles
systemer og arbeidsprosesser der det er hensiktsmessig.
Samtidig ble det understreket at overgangen skal gjennomføres på en strukturert måte,
slik at medarbeidere får den informasjonen og opplæringen de trenger før endringene
trer i kraft.
Arbeidet med merkevaren fortsetter
Det kom også spørsmål om navnet på selskapet.
Den overordnede retningen er at virksomheten samles som ISS Facility Services AS.
Samtidig ble det understreket at merkevare er en viktig del av integrasjonsprosjektet.
Beslutningene på dette området krever grundige vurderinger, og det er derfor ikke klart
for å kommunisere mer ennå. Når beslutningene er tatt, vil både medarbeidere og
kunder bli informert.
Akkurat nå er hovedfokuset å gjennomføre den tekniske integrasjonen på en god måte.
Hva vil kundene merke?
For de fleste kundene vil den mest synlige endringen være at de fra 1. november mottar
faktura fra ISS, med ISS som avsender.
Det ble samtidig understreket at leveransene og kvaliteten kundene mottar skal være
den samme som i dag.
Informasjonen fortsetter
Integrasjonen går nå inn i en periode med flere viktige milepæler. Det ble understreket at
medarbeidere vil få løpende informasjon underveis, og at spørsmål som kommer inn
brukes aktivt i de videre informasjonsmøtene.
Målet er å sikre en trygg overgang, med god informasjon, opplæring og forutsigbarhet
gjennom hele integrasjonen